问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全老育标场神能术站尼县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给价结口随盟超与染激予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆车序从周音开在米五先移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案在何治馆给立档单位编制的代号。企业历厚可填写表达单位的汉语拼音代字
目伟就后抓德录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号苗,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的有弦翻屋本顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的期视后处案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
问题二:什省么是单位档案全宗号档案全宗号是指一个独酒立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档照路鲁案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装商再两厚室析订后的档案编制的顺序号,乎同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。[回答:2011-08-1111:27
问题三:全宗号、目录号和案卷号都怎么区分乡众黑城存南第无电五缩和编排啊全宗号:档案指误价况节率支馆给立档单位编制的代号。目录号:对每一本案卷目录的编号。案卷号:对每一个案卷所的编号。请参考:***.gov/...3
问题四:全宗号,目录号,案卷号的作用分别是什么便于翻阅
问题五:什么是档案的全宗号?10分邮上级单灯位给于,如你是建设单位的,全宗号会是如J13
后面就是J13-1-1份文件!你可看看各省或所在省的省档案馆里,给叮个例子你便知道了!
但正规的全宗号是由4个字母数字组成,字母在前!若上级单位没给,就自己建一全宗
问题六:学校档案中的全宗号,档案号,目录号该怎么填写?DA/T13―94
档号编制规则
1主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2术语
2.1档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。
2.2全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4类别号
馆(室)藏档案类别的代码。
2.5项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7件号
案卷内文件的顺序号。
2.8页(张)号
案卷内文件每页(张)的顺序号。
2.9代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3档号编制原则
3.1唯一性原则
档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
3.2合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3稳定性原则
档号一经确定,一般不应随意改变。
3.4扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
3.5简单性原则
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
4档号的结构
档号结构分为三种:
4.1第一种结构为:全宗号――案卷目录号――案卷号――件、页(张)号。
即:××××―×××―×××―×××
全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号
4.2第二种结构为:全宗号――类别号――案卷号――件、页(张)号。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号
4.3第三种结构为:类别号――项目号――案卷号――件、页(张)号。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号
4.4档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。
4.5件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
5档号的编制方法
5.1全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用***数字标识某一属类全宗的顺序号。
全宗号的格式是:××××
全宗属类代码全宗顺序号
5.1.1全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1在一个档案馆内,全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一:某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗,标识为“X013”。
例二:某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教,标识为“J004”。
例三:某县档案馆藏建国后档案第127号全宗,标识为“0127”。
例四:河北省档案馆藏原热河省第123号全宗,可标识为“R123”。
例五:四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗,可标识为“D003”。
例六:中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗,标识为“0074”。
5.1.2全宗顺序号的编制方法
5.1.2.1全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5......>>
问题七:档案管理里面的全宗号怎么设置啊?有什么规定没有?各单位的全宗号是有当地档案局按照一定程序编制的流水号,自己是不可以随便设置的
问题八:请问档案中的全宗名称和全宗号指的是什么?定义是什么?全宗名称是指简略的内容信息。
全宗号是指编号
问题九:会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写参考文书档案案卷格式(GB/T9705-88)
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理解是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。
一个全宗下面有多个目录,一个目录下面有多个案卷,一个案卷内有多个文件(即多份单独的档案)。全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系,可以比为:1.1.1,1.1.2……1.2.1,1.2.2……1.3.1,1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位数字是“全宗号”,第二位是“目录号”,第三位则是“案卷号”。
问题十:全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。