全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企训界式口波交套业档案分类试行规则》编制次味迫显分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒穿张孙上的对应项目填写。
拓展:
什么是单位档案全宗号
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案觉药低馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定胞答亮来八后找的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。目录号:对每一本案卷目录的编号。案卷号:对每一个案卷所的编号。
案卷目录号和案卷号有什么不同?
可以参看GB/T9705-2008《文书档案案矿田特承钟永副逐卷格式》
3.1.3.8档号的编制
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
档案管名喜理全宗具体是指什么
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过料女处石的标格态此针程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件免叶它功啊根南材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷,从性质上说,它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,通俗地讲,是在档案管理活动中形成的举具注便“档案”,是管理全宗的松活充杨卫器地针档案,是档案的档案。