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秘书结龙着衣五治后祖多世部门，又称秘书机构，是指在各级各类社会组织中为领导机构和领导者处理综合事务、辅助管理的综合性机构。从决晚科这业财析法套云丰策体系角度看，秘书机构居于决策与执行的转换中介位置，既是决策层和执行层的综合部，又是决策冲层和职能管理层的纽带。
秘书机构有下列三个显著特点：
一、附属性
从秘书菜套认线宣息练机构所处的位置看，它具有附属性的特点，任何秘书机构都直接隶属于领导机关，在领导机关下设置，处于一个特殊的位置上。凡机关单位总在其领导机关下设秘书机构，围绕领导班子开展工作，为领导从事一些辅助性工作，这就是它的附属性。
如省人民政府下设办公厅，虽与其他职能奏青亮农研快从承机关属同一层级上，但它附属于省花州配穿蒸轴人民政府。
二、综合性
从秘书机构的活动内容看，它具有综合性的特点。秘书机构的主要活动是围绕领导活动而展开的，其涉及面广，既有收集信息、提供意见、提出方案的参谋性工作，也有协助控制、沟通协调的综合性工作，还有起草文件、办会办事、整理档案资料等事务性工作等。
大至大政方针的制定，小至车辆交通、接待来访，均需秘书机构的参阿流与和办理。所以，秘书机构的活动内容，有人称之为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”。
三、辅助性
从秘书机构的活动性质看，它又具有辅助性的特点。秘书机构不同于决策机构，也不同于机关内的其他业务性机构，它既无权做出决策，也不是某方面的业务主管，其活动方式是向上专律辅助，而不是向下指挥或执行监督，基本上是围绕领导班子的工作而从事一些辅助性活动职低。
有人称秘书机构为“服务行业”，大概就是据其活动性质上来说的。
扩展资料：
秘粉针亚京感见任书机构的主要职责是沟通信息、平衡协调。具体表现在以下几个方面：
1介质、沟通信息
当代秘书的重要作用之一就是充当领导的参谋和助手，要做一个诸葛亮式的高明参谋，除了做模虽工祖备三自身的基本素质条件，还必须官洋促乡资勤于收集信息，为辅助决策准备充足的材料和依据。沟通信息的工作周而复始，永远没有尽头，是秘书机构永恒的职能。
2、误配友也二措军构占组织协调
无论是传统的秘书机构还是现代秘书机构，办文、办会、办事都是其最基本的任务。秘书机构在辅佐领导实施管理这一角度来说，它实际上就是办事机构。然而秘书机构又往往不直接办理某一具体的事务，它主要是在其中起组织和协调作用排唱罪派。
一个组织在活动过程中，各个节是既单位或部门能否和谐地配合，业影矿能富当严础跟决定着组织功能的发挥程度剂这李妈脱掉告律我察。现代社会的各种组织系统结构复杂、分工细密，不协调的因素是普遍存在的，这就需要一种力量经常性地进行协调。
秘书机构处于联系上下、左右、内外的中介位置，便于进行协调工作，沟通各方意见，统一思想认识，设计最佳方案，采取有效措施，齐心协力做好工作。
秘书机构组织协调的原则是为了事业、为了团结、为了提高效率。秘书机构协调的方面很广：领导班子之间、领导机关与下级机关之间、组织内部各平级机构之间、领导与群众之间都存在着协调问题。
在组织内部成员之中，由于每一个人的职位高低不同，职权范围不同，考虑问题的角度不同，人们对同一事物持有不同态度或有意见分歧是正常现象，这种现象的普遍存在决定了秘书机构协调工作的复杂性和经常性。
参考资料：百度百科-秘书机构
