1、案卷目录全引目录
文件目录360问答,又称“全引文目录”,是一未手剂怀及期种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文独析翻件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。
2、归档文件目录
存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4(长297毫米,宽210吧毫米)。
存档文件雨放述候球头书击棉胞目录应绑定到卷中,并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的字皮同封面上设置全名,年份,保质期,组织(问题)和其他项目(参见图A3)。其中,全名是备案单位的名称。填写时,应使用全名或标准缩写。
归档文件目录应根功策丝土育般号热但据分类方案和房间号码顺序编制。
提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时,只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量,负责人,编号,标题,日期,页码,注释等项目。
(1)部件号:填写房号。
(2)负责人:制作和发行文件的组织或个人,即文件的签发机构或签字人。
(3)编号:要发布的文件编号。
(4上)标题:文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化,标题可以由自己制定,并增加一个“[1]”。
(5)日期:文件的编制日期,用阿拉伯数字标记8位数,如1990-909养首。
(6)页面:每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。
(7)注意:需要在注释文档中解释的情况。
扩展资料:
目录质量要求
1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改,则应修复损坏的文档并进行复制。
2、备案文件中使用的书面材料,纸张和装订团结正材料应符合档案保护的要求。
希参考资料来源:百度百科-全引目录
参考资料来源:百度百科-文件归档