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如何做好信息化项目管理

如何做好信息化项目管理

如何做好信息管理

我们知道,目标规划、动态控制、组织协调、信息管理和合同管理是实现工程建设监理“质量、进度、投资”控制三大中心任务的基本方法。在实施工程建设监理的过程中,监理工程师要对所需要的信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作,这些工作总称为信息管理。信息管理的目的就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,以保持决策者能及时、准确获得相应的信息,为决策者提供决策依据。

一、监理信息的特点

1、信息量大

因为工程建设监理涉及多部门、多环节,工程项目又具有多用途、多渠道、多形式的特点,在实施监理的过程中,会产生大量的信息。从信息流的角度分析这些信息,主要包括以下内容:

(1)自上而下流动的信息,即信息源在上,接受信息者是其直接下属,例如监理目标,总监下达给监理工程师的指令,制定的工作条例、办法、规定及业务指导意见等;

(2)自下而上流动的信息,是指由下级向上级传递的信息,这些信息主要包括一些应该引起上级注意的情况、意见以及上级因决策指挥的需要,要求下级提供的资料和情况等;

(3)横向流动的信息,指同一层次的工作部门或工作人员之间相互提供或接受的信息,这种信息一般是由于分工不同而产生的,以及在特殊、紧急情况下,为了节省信息流动时间而需要横向提供的信息,例如在一个监理项目中不同专业的监理工程师之间交流的信息就属于横向流动的信息;43综上所述,工程建设监理过程中的

这个问题很有挑战性,我觉得你至少需要明确几个方面:

1、要挖掘客户需求,明确这个企业或者最高管理者想通过信息化实现什么。如果他不知道,你就找网上成功的案例,告诉他能实现什么。然后让他确认是否需要实现。

2、明确项目范围:搞清楚为了实现他的目标和意图,你需要做哪些工作。

3、如果是传统企业的话,先搞清楚人家企业到底有多少件事儿要做,做每件事儿的步骤是怎样的,谁发起,谁审批。——流程搞清楚。

4、在以上问题明确后,通过你的信息化手段能对以上流程如何调整,为什么调整,调整以后是能提高效率还是节省成本?然后让企业去决定是否调整。

5、以上都确认后才开始弄什么编程,配合啊之类的。

6、注意硬件构架,尽量一次投资,减少更新的频率。这是一种思维方式也是一种素质。

7、客户关系肯定要做的,需要沟通的地方太多了。项目经理要明白各种客户的口语和你们企业的术语是怎么关联起来的。

8、做好变更确认和变更控制,变更可以积攒下来,先不要忙于修改,然后汇集成一个大包和企业谈判。如果费用不大,可以无偿提供变更,或者升级。总费用较高,需要签署补充合同,如果太大了,就签署分期合同。

最后,一个项目的成功,一定是技术的成功和商务的成功。

除了标配技术 人才 外加设备外 就要体现人本位的思想了,你问的这个是个大问题,每个领导不同 方式也不同 没法具体回答。只能统而概论!

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