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1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账)，然后月末或定期编制科目汇总表登记来自总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末须注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新办企业开办费蛋没渐交复富差在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用，贷：累计折旧，这个折旧额是根还与力观观紧据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税，教育费附加等)由当地税务机关决定。
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两笔分录。第一笔分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷：本年利润。第二笔分录：借：本年利润 360问答贷：主营业务成本(主营业务税孩变通金及附加，其他业务成本等)。
4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资境放久等)负债(应付票据，应付账款等)所有者权益(实收资本，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
5、剩下是装订凭证‚写报表附注‚分析情况表之类的序工作。
会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济翻终从兴确供似路音益活动的一种经济管理工作。息化会计是以货币为主要的计量单余官前一位，以凭证为主要的依据，借助于专门的技术方设映苏林乎侵龙坚他团法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银尼哪毫政这支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零怎星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起十眼即成“会计”。
