书写一封规范的邮件不仅能够让阅读者耳目一新,对自己的工作总结汇报也会起到不小的帮助,下面教大家如何书写一封规范的邮件。
邮件包含内容:
1、收件人:收件人是一封邮件的收取者,所以要填写相关的人员,并且无错误
2、邮件主题:邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述,所以一定要简短明了,概括主要邮件内容
3、正文:正文包含欢米较系队有问候语、正文内容、邮件签名,问候语:李总,您好;邮件正文信息分段表达,重点数据颜色突出展示,能够让阅读者一眼看到重点信息数据;邮件签名:邮件签名是不可或缺的一部分,包含信息有:姓名、职位、公司名称、联系电话、公司地址等,按公司要求进行设置
4、文件:邮件涉及数据类信息,可用文件展示,将文件整理上传,进行补存说明,注意:突拿利照高前继犯坚致文件最好带有编号,比如01- 02- 03- 这样在正文中说明情况时,可以将附件带入,比如:今日共跟进客户8个,5个已签约,1个正在走功能内部审批流程,2个未签约考虑中,详见附件01,这样汇报更让来自人能够快速了解信息,是不是很规范呀