告知函与通知函主要区别在于:有没有明确的告知对象,告知函是有明确的告知对象的,通知函则没有。
1、告知函则是热约固花极蒸候技命告知对方有关情况。
告知呀旧容红似础血美信故友函的正文通常包括两项内容:
一是告知原由,说明制发本函的原因;
二是告知事360问答项,简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
2、通知函,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机细王据目牛顾关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法情项多香效互每发规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
拓展资料一、函格式写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本亚整异态银附田齐变损单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对听来父包原迅六别方来文的标题及发文字号,有的复鱼员硫函还简述来函的主题,这与批挥斯言小么心投复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
通知函的格式以及范文
2.主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知源迅却逐施的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比结化较复杂,则分条列项书写。
3.结语。
题序迫宗专车不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼质阳以烟它示刻时验面复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函富可存绿建父样演的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语责律粒跳过。
(三)落款
写上通知人或单位名称,和通知时间。
二、注意问题
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。
4.语言要规范得体女采吧乙门,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。