jacky
360问答英文电子邮件的写作特点和格式
一、主题
主题（Subject）框的易内容应简明地概括叫注照信的内容，短的可以是衣然后菜益结军均临介约一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超说草香王过35个字母。
YES：Suppliertraining
NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）
主题框的内容切忌含糊不清。
NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，
YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说，只要将位于句首得美候米书造的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少防自于5个字母的介词、连图接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES：NewE-mailAddressNotifica位tion；Detailedca层车事半标皮条曾批lculation
NO：detailedca得随夫速铁湖lculation
视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者F承让排鲜米修怎YI（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityou师探济想致审现掉坐rreporttoday!
二李台门使清移沿、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearM培修缺义树是r.John之类的表达。在同辈青的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy,
IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓明速收送就行啦.
YES:M福更队烧essrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations
NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina
YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina
7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES：MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
DearCommitteeMember:
DearMeetingPlanner:
DearColleagues:ToAllSalesReps:
ToWhomItMayConcern:
DearSirorMadam:
DearMadamorSir:
DearPurchasingAgent:
如果是全公司：
YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES：DearMr.Jones:(非常正规)DearJoan:
DearJim,Jim,(非正规)
