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正式文件抄送格式如下图所示：
排版规格：题目要求二号宋体字；正文要求三号仿宋体；一般每页排22行，每行排28个字。
成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。
页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，360问答如―1―。
主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。
抄送机关：公文如有抄送机愿松效逐阳绝关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与验垂置板冒号后的抄送机关对齐。
扩展资料
抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1、在上行文中，有三种情况：
一是受双重或多重领导的机较物坐历整传连话关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；
二是因特殊情况越级请历预拉爱流画黑示时，应当抄送被越过的上级机关；
三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关赵向占无危往未。
2、在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
3、在下行文中，有三种情况：
一注走使娘磁弦坚是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；
二是向受双重领导的下级机关行文，必要时知区吧应当抄送该机关的另一上级机关；
三是转发上级文件时，一般植兰段注围分久里话应抄送被转发的上级机关。
4．在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
