法律分析:机关、单位的印章有三大作用,一是标志作用,二是权威作用,来自三是证明作用,所以无论是颁发与启用,还是管理与使用都有严格的程序和要求,必须遵循以下四点原则。
(一)使用要认真审核。印章管理人员在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后,在用印登记簿上逐项九教固感为登记,方可用印。
(二状)留存要立卷归档。对需留存的材山料应在加盖印章后,留存一份英洋掌抗轮每装王妒营远,立卷归档。比如,合同、协议、领导人签批的信件草360问答稿、印发的文件原件及文稿等。
(三)不得在空白凭证造拿上加盖印章。确因工未丝织该作需要,由业务部门以领导机关名义颁发的凭证,需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过领导批准可以盖章。但凭证要逐页编号,装订成册,由领用部门办理领用手续,按规定填发。
(四)复印的证明文件要盖骑缝章。例如,从外单位取得多页文件的复印件或原件,但是要想证茶六罪激系换乱掉针明这些复印件的文件是从该单位取得而并非伪造的,就需要盖骑缝章,即将该摞文件的翻页处一页页摊开盖上印章,使每一页都有此印章的一部分,合起来能够看了节拿围紧呀政出是完整的印章,这样无论从该摞文件中抽走其中的任何一张均能发现,能起到防伪的作用。
法律依据:《党政机关公文处理工作条例》第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重况际钱过联板斗要工具。