一、纠正预防措施的定义
纠正(Correction):为款形纪消除已发现的不合格所采取的措施,可称为纠正行动。例如:返修、返工或降级。
纠正和预防措施(CorrectiveandPreventiveAction,CAPA):
纠正措施(CA):为消除已发现的不合格或其他360问答不期望情况的原因所采取的措施。
预防措施(PA):为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。
二、纠正、纠正预防措施的区别
1.对象不同:纠正是针对问题本身;而纠正预防措施是针对问题产生的根本原因。
2.时间不同便剂马田:纠正通常在问题一确认就开始行动,对应8D步骤中的D3紧急响应行动,属于紧急围堵行动;纠正措施在确认了问题根因后展开,属于长期措施;预防措施在分析了系统层面的根因后展开,属于永久措施。
3.目的不同。纠正是解决问题本身或控制问题带来的结果浓线合还孙渐;纠正措施是为了防止该问题再天们衡洋发生;预防措施是由此问题引发的从系统层面、设计层面控制源头,使问题不发生。
4.效果不同。纠正属于“补偏救弊”,治标不治本;纠正措施属于她花兵程武“亡羊补牢”,预防友讨么功买此跟日绝怕措施属于“未雨绸缪”,后两者属于标本兼治。
三、纠正预防措施的实施步骤
选择和验证长期措施(纠正措施),对应8D分析步骤中的D5:
1.根本原因识别要准确。导致问题产生的鱼子承科吗吸愿苏原因可能有多个,我们要选取导致问题产生的关键因素,且通过控制或改变根因,可消除或降低问题发生的概服告钟击继操哥率。根因定位是否准确,是影响纠正预防措施有好还单岁治效性的前提条件和核心。
2.措施应与根本原因相对应。请勿出现措施与根因无法对应的情况,或已欢目振儿周士少耐洲执识别了根本原因但未制定措施;使富落突即妒十院照春一个根因应对应一或多条措施。
3.制定的措施是具体的,聚六列升可执行的。避免出现一些空洞的无法执行的描述,例如“加强管理”,“避免出错”等。加强要体现出如何加强,例如染却既难社显顺若抽样比例由XX提高至XX,检验频次由XX增加至XX。
4.对措施进行提前验证。该阶段验证的是措施的有效性,与改善后的验证不同,主要目的是验证措施的有效性以及是否带来其他影响。其方法有模拟试验,测量,检验,仿真等查织也及弦写校体坚轴。
5. 纠正预防措施的评价方法。当有多条纠正预防措施供选择时,可通过针对有客效性,成本,可执行性等几个方面的评分来选取措施是否执行。当然要以能够解决问题为最终目标。
6.体现“改善前”及早何乡境调花察银“改善后”的对比。通过改善前后的对比可以更清晰的表达改善关键点,可通过文字描述,图片,表格,文件等来体现。
7.措施止身线谓服格游查致不重复。不能将正在执行的或前期分析过程中已制定的措施重复使用。
实施和确认长期措施(纠正措施),对应8D分析步骤中的D6:
1.措施的实施。通过D5的验证,确定最终选择实施的措施,明确责任人和预计完成时间。
2.措施跟踪验证。该阶段的验证属于执行后跟踪验证,措施一旦被执行,就需要长期监控其效果。验证方法包括:1)通过量化的数据验证。验证了多少pcs,是否发生同类问题。2)批次追踪验证。追踪生产了多少批次,是否发生同类问题。3)客户端验证。改进后发货数量多少,是否在客户端发生同类问题。
预防再发生及标准化(预防措施),对应8D分析步骤中的D7:
1.举一反三,横向排查。横线展开排查其他的产品或其他的工序,是否存在同类风险。对同类问题的识别和改善可作为预防措施。
2.文件标准化。对文件进行标准化修订属于预防措施。
作业类文件:标准作业程序,设计规范,作业指导书(SOP),质量控制计划,FMEA,图纸,流程图等;
检验文件:检验规范,评审checklist,巡检表等;
经验库:案例库,培训文档,考核方案等。
注:针对已发生问题的产品或工序,纠正措施涉及到的文件修改不属于预防措施。
3.系统防呆或IT化。
系统层面的原因包含流程防呆,IT化改善等,可作为预防措施。
四、预防措施措施实施关注重点
1.关注成本。
纠正预防措施的制定一定要关注成本,成本直接影响了利润,而利润是企业的生命线,没有利润,一切都是空谈。好的质量管理从来不是置成本于不顾。
2.纠正预防措施要验证其有效性。
在措施选择时要充分验证其有效性,避免因措施验证不充分而选取的无用的措施,或引入其他问题。