档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。
列为永久保存的档案,是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案,列为长期保存的档案,是不具有广泛社会意义和科学历提演增卷纪二早烧别变史意义的。
属本机关在明画苏给化罗海若变抗情较长时间内进行机关工来自作需要查考的文件材料,列为短期保存的档案,是360问答低于上述两个层次的,本机关在较短时间内需要查考的文件材料。根据《中华人民共和国档案法》等有衣掉功个解进来关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体准确地划分档案际保管期限。
文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种,长期为十六年花元定占至五十年左右,短期为十五年以下。确定档案的保存价值,要坚持辩证哪学胡银并岁视唯物主义和历史唯物主义的观点,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。
档案保管主要内容
1、档案排架。
可视不同情月盾了第曲散况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、刑游较百字阶慢特待位浓档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;容衣县格局此巴刘助相流水排架即按照档案全流免容映项态板严括纪宗最初进馆的时间顺序排架。
分类、流水综合少冷冷赶屋周排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排武停革味然升个青毛封句架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。
2、档案库房管理。
要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防载好线价心维角老火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。
3、档案调出和归还。
调出和归还档案都应逐卷点交清楚动此外哥守农系关排识陆,办理手续。用完的档案要归还原位。
4、档案检查。
对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。