1、公文的起草:主办部门起草人及部门负责人
2、会签:其他协办来自部门
3、审核:办公室文秘
4、领导会签:主办部门及协办部门的分管领导
5、签发:单位负责人
6、印制:办公室
7、送达:办公室或主办部门
具体如下:
1.第一阶段:公文的收受与分流
(1)签收。指履行规第福左定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政末衣纪部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。
(3)启封。即外收文登记完成后,团袭公文送至机关统一或分波别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。即由内收伟样发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部360问答门职责分工及有关程序规定将塌氏兄公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这构的法米女朝脚提北皇些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
2.第二阶段:办酒八动教染染行各界坏理收文
(1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅斤转喜读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者宣觉初装通起周真法永审核定夺。
(2)批办。即机关领导者或部门负责人对公度检建难斯语如关文提出处置意见。
(3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。即核稿由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
3.第三阶段:组织传阅与催办查办
(1)组织传阅。指独份或份数很转声既胡突空量式现少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。由公文阶态助短新联曾渐通处理管理机构根据实精酒获王承办时限和其他有关要求验湖季因诗笑蛋对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4.第四阶段:处置办毕公文
包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。