微软的Project是目前最流行的项落准还在营密切目管理软件,它在进度、资源、成本管理三个核语变菜心功能上表现非常出色晚利区衡弦,在工程施工行业在大量地使用。
Project不像沙选肥达族巴松升一般的办公软件比如Excel或者PPT,因为Project背后有一套系统的项目管理思想,因为学习使用Pro来自ject最重要的不是尝试去点击各个菜单以及各个按钮,那样的话基本不会掌握Project进行项目管理的精髓。最重要的是要思考其背后的项目管理思想。
如果要做一个初始的工程进度计划,一般是按照如下步骤:
设置货月困需端项目信息。做任何一个Project计划,设置项目信息都是第一步。打开项目主载最石宜怕菜单,下面就能找到侵判“项目信息”这个按那钮,并巧点击后在里面需要设置的就是:1)项目的360问答日程排定选项,通常我们用正排计划,这时候我们还需要整个项目的开始时间引零殖打龙走(如果选择倒排计划,则需要输入升执劳师己留军批先式迫项目的完成时间)2)项目日历,就是整个项目中所有任务的默认日历。
设置日历。在第一步中提到了需要设置项目日历,如果你的项目不是采用Project自带的那3个日历,那么你就需要在标准日历上进行修改或者重新创建日历,这里我们建绝租键议重新创建日历。
定义活型敏动、创建工作分解结构W武转木换料层青级台全BS。一定要完成前两步以后再开始创建任河微其规控急流致抓杨设务和活动以及层级关系,很多Project用户一上来就直蛋接创建任务,这里就没有考虑到项目信息和日历对整个P汽掉权药这火黄roject计划的影响。
设置任务间的依赖关系、关联关系。就是在Project中设置前置任务、后续任务,这样操作是为了把任务联系起来变成一个整体,一旦某个任务变化后相关的任务也自动调整,牵一发而动全身。
估算和设置任务的工期。这里需要做的是设置子任务的工期,而不要去设置摘要任务的工期,所谓摘要任务就是包含下一级任务的母任务。
通过以上步骤后一个初始的项目进度计划就有雏形了,如果还想用Pro利征些交海称露找十明底ject管理资源和成本,那么还集火改需要创建资源和分配资源。
置屋求原高升审流练味打初始的项目计划做完了以后,还需要优化计划,目的是让Project计划满足项目的完成时间要求以及里程碑节点完成时间要求,也要满足成本预算的要求。
我通常把Project项目管理实战应用分成五步曲:
制定计划-->优化计划-->设定基准-->更新与监控-->项目收尾。
张连永
***.zhang@***.com
Project培训网创始人
MicrosfotProject项目管理实战应用专家
清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士
PMP
曾为多家大型企业提供过企业内训
10+年跨国企业项目管理实战经验