学院2008稳反便频创帮年固定资产清查盘点
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根据《北京市经济散士器犯管理干部学院固定资产管理制度》(下称《固定资产管理制度》)有关规定和URP项目实施要求,对学院2005年固定资产清查盘点工作做出如下安排:
一、固定资产清查讨示盘点工作小组
按照工作需要副成立固定资产清查盘切化点工作小组,负责组织固定资边财产清查盘点各项工作。小组组成商如下:
组长:杨松青
副组长:成渭南、李慧铭、张琼晓
小组成员:唐满陆束仕川、李洲杜、张反方剂衡是孩或减爱华、董有利、韩庆生
速让米直牛回从甲十张宋宝和、于江,以及误百场刚协逐宽各院、系、部、中心、办公室固定资产管理人员和各部门URP项目执行人
各院属机构应积极配合固定资产清查盘点工作。
二、固定资产清查盘点的范围和方式
根据学院《固定是兰资产管理制度》有关规定,此次固定资产清查盘点工作主要核对学院固定资产的账目和金额,核实固定资产实物及数量,做到账账相符、账实相符。
(一)固定资产清查盘点的范围:
1、房屋和建筑物:指学院拥有所有权形笑功微养绿重系力征乡和使用权的房屋、建筑物及其附属设施;
2、专用设备:指学院根据业务工作的实际需要购置、接受馈赠或配予的各种有专门性能和用途的设备和教学仪器;
3、一般设备:指学院用于业务工作的和讲夫往成故解引同限练通用性设备,如办公家具和交通工具;
4、文物和陈列品;
5、图书:指学院图书馆收藏的书籍;
6、其它固定资产:指以上各扩究东区气东尼极深离类之外符合固定资产标准的其他固定资产。
更为详细的分类内容请参阅《学院2005年固定资产清查盘点手册》(见附件2)。
(二)固定资产清查盘点的方式
固定资产清查盘点工半杆乐叫沉怕长阿敌作按照各部门自查、资产管理部门核查以及财务部门核对账表的沙刻信席方式进行。
1、各部门负责人指派专人负责对本部门的固定资产实物进行清查盘点,并将结果分类填入《2005年固定资产自查表》,按照规定时间交到相应的固定资产管理部门。
2、各固定资产管理部门依据各部门自查表对固定资产实物进行核对,填写《2005年固定资产核查表》。并会同URP项目组对核查后的固定资产贴具标签。
3、财务部将固定资产自查表和核查表与账面数进行核对,确保账表相符、账实相符。
三、固定资产清查盘点工作基准日
此次固定资产清查盘点基准日定为2005年10月31日。
四、固定资产清查盘点的工作时间及阶段
固定资产清查盘点工作从2005年11月21日开始至2006年1月中旬结束。分四个阶段进行:
(一)培训阶段。11月21-22日,对固定资产清查盘点工作小组成员进行培训。
(二)固定资产实物清查盘点阶段:
1、各部门自查时间为一周,具体时间为11月23-30日。11月30日上报自查表。
2、固定资产清查盘点实物核查、财务对账时间为11月30日-12月16日。
(三)固定资产URP项目实施阶段:URP项目组统一组织实施编码工作,并与固定资产管理部门贴具固定资产标签。
(四)固定资产清查盘点总结阶段。由工作小组对清查盘点工作进行总结,分析学院固定资产状况,进一步加强固定资产管理,完善相关制度。
五、固定资产清查盘点工作的要求
(一)各部门负责人应重视固定资产清查盘点工作,指定专人负责本部门固定资产清查盘点工作。要求责任明确,落实到人。
(二)各部门需填报的《2005年固定资产自查表》,应按固定资产管理所属职能部门分类填写、报送。
2004年清产核资时已报废的固定资产在备注中注明“2004年报废”字样。各部门负责人、填表人应在《2005年固定资产自查表》上签字确认。
(三)各部门应将由负责人和填表人签名的《2005年固定资产自查表》纸版一式三份,另配电子文档,交到相应部门:
1、北校区:一份交到财务部,另一份按固定资产管理分类
分别交到综合管理部、总务部或图书电教中心,第三份由本部门留存备查。
2、南校区:一份交到财务办公室,另一份按固定资产管理
分类分别交到教务办公室信息中心、教务办公室实验科、行政办公室或图书馆,第三份由本部门留存备查。
南北校固定资产管理部门将核查表汇总后报至学院财务部。
(四)固定资产管理部门认真核对各部门自查表和固定资产实物,如发现报表与实物不一致,应以实物为准,同时更新报表,并通知财务部门。
(五)财务部核对固定资产自查表和账面数,对账表不符的资产及时反馈给固定资产管理部门和使用部门,要求其查明原因,补办手续或写出说明。
(六)清查盘点基准日之后新购入的固定资产,职能管理部门和使用部门应及时登记固定资产台账,以保证URP系统正式实施前学院固定资产的衔接。
二○○五年十一月十八日