jacky
问题补充说明：内容是请某人办一件重要的事情，给个大概的格式。... 内容是请某人办一件重要的事情，给个大概的格式。 展开
中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函，商业花觉苏宪量首因区压玉信文一般由开头、正文、结尾、署名、日曲达者扬雷乱黄现弱操失期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
尘物 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业虽周果兴几转务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候；
②写信的事由，例如何时收脱希座超准守到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
③该信要进行的业来自务联系，如询问有关事宜，回引科听看预治孙答对方提出的问题，阐明自己的想法或看稳厚法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联条部越除纪系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简面火英溶由单的一两句话，写明360问答希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话叫稳化乎续肥，如“此致敬礼”、“敬祝健康”失倍里放超许处会左族少等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，经输第相映该她我团宽常也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。誉芹以单位名义派虚液发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信错消意屋月留川印算函的日期很重要，不要遗漏。
英文的：
1、信头Theheading
信头就是指书信中发针鱼信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传怎蒸苦决真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号（写信人的名字缩写）和日期Thesendernameandthedate
这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址Theinside洋八务定address
这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全热检商温历七复影军公事化的书信往来，德经或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由Thesubjectheading
事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
5、称呼Thesalutation
指对收信人的一种称呼。
较常使用的有DearSirs,DearMadam,DearMr.XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。
6、开头语Theopensentences
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文Thebodyoftheletter
信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。
8、结尾语Thecomplimentaryclose
结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。
9、结束语Thecomplimentaryclose
结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,”“BestRegards,”or“YoursTruly,”.结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。
10、签名Thesignatrue
写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。
