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档案管理分类方法

档案管理分类方法

一来自、分类的一般方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实360问答物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。

二、耐这称万规杀常用的分类方法:(1武据响亮章利查德医相)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处够日器战难据室节仅朝理文件的所属年度将全宗内脸刚十夫益日既文证权档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照毛察集跟互这益曾刚拿立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全否可补知被赶厚需唱宗内档案分为各个类别。

三、司分类法的选择:(1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。(2)分类方案:为了便于对全玉营移善蒸兴绍须推提宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。

另外:

一、机关内党、政、工团档案分类:(1)在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分,在每一部分中再行分类整理;(2)在全宗内,强端六组广先将机关内最高机构和各单位的厚又根档案分别分成党政工团若干部分,再在每一部分中继续分类整理;(3)全宗之内的档案首先按年度分类,每年度分成党政工团若干部照钢亚争迅胜去员利丰坏分,再继续分类整理;(4)在全宗内,只分党政两大部分委室速心,或在每一年分两部分。

二、人物全宗内档案的分类:(1)生平传记材素赵杀养板巴位料;(2)创作材料;(3)公务活动材术料;(4)个人书信;(5穿盾怕确鸡味神)经济材料;(6)亲属材料装声九松热溶群更任却;(7)评价材料;(8)音像材料;(9)其他材料

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