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员工档案管理制度

员工档案管理制度

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内容来自用户:苗苗老师

员工档案管理制度

一、目的

为有效的对员工档案进行妥善保管,保守机密,同时为了维护档案材料的完整、防止材觉乙万造语阳世械精料损坏,便于高效、有序的利用档案材料,特制定本制度。

二、归档范围

员工入职档案、异动档案、离职档案呢巴急自素、绩效管理档案、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。

三、归档内容

(一)员工入职档案:

360问答1、应聘登记表;

2、面试评估/录用审批表;

3、录用通知书;

4、员工信息登记表;

5、入职承诺市亮绍机书及员工保密协议;

6、个人证件(身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件);

7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书;

8、劳动合同

9、健康体检证明(有特殊要求的岗位)

(二)绩效管理档案:

将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。

(根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容) 

(三)员工异动档案:

1、试用期员工转正表;

2、内部调动审批流程表;

3、竞聘相关资料

(四)员工离职档案先倍华如史势似思:

1、员工离职申请表;

2、员工离职面谈记录表;

3、员工离职调查表;

4、员工离职工作交接表;

5、解除劳动合同协议书。

6、离职保密协议(部分岗位)

7聚曲笑神油善否限留、离职证明(单位存档)

四、档案管理员的职责

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