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使用PPT 图表显示链接文件不可用 怎么解决啊?

方法/步骤

下图是我们会遇到的情况:

编辑数据时会弹出提示"来自链接的文件不可用"。

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一、遇到此类问题怎么办?

如果PPT链接的Excel文件(图表师境止杨所在文件)失去关联,我们就需要进行重新链接。

1.如果Excel图表文件在本电脑,按照提示来做即可:

文件选项卡>信息>编辑指地或升跑委山鱼三单向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"(重新建立链接)。

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2.如果Excel图表来源于其他电脑(如:是收到的邮件附件)。

有3种对策:

1)让对方将Excel文件传送过来,再重新连接

2)将图表复制到Excel中,然后试着去补全数据训施信,相对更麻烦一些,但好歹有格式在,比什么都没有的还是好一些

3)如果PPT的其他页面恰好有一个同类型奏讨牛超百铁正外办威的图表,可以复制该图表,然后距例环限编辑数据即可。

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二、遇到此类问题如何避免?

解英供然语皇决对策:将Excel图表及数据嵌入到PPT中。

即:将Excel图表及相板很沿沿核零即讨后远体关数据一起保存到PPT演十阿田略的数据中。

我们先复制Excel最查后精阻套顾浓图表。

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使用鼠标右键进行粘贴,选种至包晶饭肉素才这著择第1、2个选项均可。

选择第1个选项:使用PPT默认的图表格式(下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色地转指土洋万硫宣树不一样),同时嵌入图表及数据。

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选择第2个粘贴选项:完全保留Excel中图表的格式,同时嵌入图表及数据。

我们可以看到图表的所还细石几尽奏使有元素(本例中比较明显从斗记对杨科钢的是曲线的颜色),与Excel中的图表元素是完全一致的。

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以上方2种方式粘贴后,志前领我们再去选择编辑数据的时候,我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据,并更新到PPT中的图表。

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右键菜单中粘贴的第3、4执边司收个选项,是无法完成嵌入操作的,其效果与使用Ctrl+V粘贴一样,只是建立了关联关系,一旦Excel文件失联,PPT中的图表就无法编辑。

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此外,如果我们希望别人无法编辑我们的图表,可以将复制的图表粘贴为图片(第5个粘贴选项)。

这种情况下,对方无法编辑图表,是无法获取Excel源文件的任何信息的,保密效果最好。

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