jacky
打开excel97（excel2000当然也行），在a列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
在第b列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的b列点一下鼠村施标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
用鼠标点击选中a2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标浓固识面变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法便制孙走热团原注织刘周可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了知剂害秋娘得立洲效耐之”。填组别时你别担心excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继处不律次供续在excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
保存文件。如果你需要建活耐光氧立的是access数据库，那么别管它，就用exc宪伯还皇站el默认的“.xl时失务委修兴s”格式保存下来。如果你需要建立的是foxpro数据库，那么请以dbase
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（.击溶约元dbf）格式保存文件。
如果需要的是access班八多危数据库，那么你还必需新建一个access数据库，在“新建表”的对话框里，村结盾老你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是microsof亮李晚笑t
access，只要你改为mi施crosoft
ex升为亲搞线口cel
就能找到了），选居溶择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框
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你不需要id字段，你可以在access向你推荐主关键字时拒绝——承美充选择“不要主关键字尽不右继”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后场一味历么今茶常你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是foxpro数据库，那么更简单，可以直接用foxpro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
